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工作研究:不斷完善國企黨群工作部門績效考核(黨群部門績效指標)

——以新興際華集團所屬基層企業(yè)黨群部門績效考核為例

文/俎繼兵

工作研究:不斷完善國企黨群工作部門績效考核(黨群部門績效指標)

近年來,隨著國有企業(yè)改革發(fā)展的進一步深化,管理理念和管理方式的轉(zhuǎn)變、提升,絕大部分國有企業(yè)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,而績效考核在企業(yè)管理中的地位和作用至關(guān)重要。作為加強黨群關(guān)系,協(xié)助企業(yè)黨委處理具體事務(wù)而設(shè)立的黨群部門在國有企業(yè)中發(fā)揮著相關(guān)職能作用,由于黨群部門工作內(nèi)容不容易量化,在企業(yè)績效考核中普遍存在考核指標不準、考核方式偏虛,需要不斷完善黨群部門工作績效考核機制。

實行績效管理是推動企業(yè)決策部署有效落實的重要舉措。某國有企業(yè)經(jīng)過多年的探索和實踐,形成了一套以落實企業(yè)決策部署為核心,以實現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算目標為重點,激勵創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、強化內(nèi)部管理、注重效果評價的績效管理體系,為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但是,在強調(diào)以生產(chǎn)經(jīng)營指標為主的管理模式下,作為不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營的黨群部門的作用得不到發(fā)揮,自然成為了“弱勢群體”。在對黨群部門績效考核方面,一直未找到很好地結(jié)合點,未能充分考慮黨群系統(tǒng)的工作性質(zhì)和工作特點,沒有很好的調(diào)動黨群系統(tǒng)的積極性,績效的導(dǎo)向性與實效性未能很好地結(jié)合。

目前對黨群部門績效考核基本情況

某國有企業(yè)黨委的工作部門,設(shè)立黨委辦公室,與黨群工作部合署辦公;設(shè)立黨群工作部,配置組織、宣傳、紀檢等專職黨務(wù)工作崗位,負責組織、宣傳、紀檢、企業(yè)文化工作,與工會合署辦公。

黨群部門并不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營,而考核指標又必須與公司經(jīng)營目標對接。該公司對黨群部門的績效考核指標主要由兩部分組成:經(jīng)營效益指標、管理指標/工作,各占50%。其他還有一些否定項和加減分項。2020年5月前對黨群部門的績效考核經(jīng)營效益指標只包含部門可控費用一項。考慮到黨建工作考核偏虛,考核指標偏軟,未真正體現(xiàn)黨建工作責任考評與生產(chǎn)經(jīng)營績效考評充分融合,從2020年6月開始,便把黨群部門的經(jīng)營效益指標增加生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)數(shù)據(jù)指標。目前,經(jīng)營效益指標包含交期保障率(15%)、一次檢驗準確率(10%)、兩金占用指標(其中:應(yīng)收賬款占10%、存貨占10%)、積壓原材料壓減(15%)、公司利潤(15%)、部門可控費用(25%)6個指標。管理指標/工作主要是由黨群部門年初上報的重點工作。

目前存在的問題

績效考核部門認為黨群工作考核指標易于完成,在績效考核分數(shù)上基本上是滿分,體現(xiàn)在員工工資上黨群部門略高于其他管理部門,但是在生產(chǎn)經(jīng)營貢獻方面不是太明顯。黨群部門業(yè)績考核指標增設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營指標后,每月的經(jīng)濟效益考核結(jié)果均在90分以下。

績效管理體系針對性不強,不能體現(xiàn)黨群部門的定位和作用。現(xiàn)有的績效體系僅用一個模板,把黨群部門的績效管理等同于其他生產(chǎn)經(jīng)營部門的績效管理,用生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等指標進行量化黨群部門的績效指標,黨群部門不能結(jié)合工作性質(zhì)充分發(fā)揮自己特點,未能起到績效考核正向激勵的作用,影響黨群人員的工作積極性。

績效管理體系操作性不強,不能客觀真實的體現(xiàn)部門工作成。每月黨群部門都是根據(jù)年初制定的重點工作指標宏觀統(tǒng)計總結(jié)上報,很多過程性、臨時性的工作雖然耗費大量精力并取得一定工作成效但未能在業(yè)績考核表上體現(xiàn)。重點工作完成情況未進行交互檢查,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

工作研究:不斷完善國企黨群工作部門績效考核(黨群部門績效指標)

問題分析

對黨群部門績效考核中的生產(chǎn)經(jīng)營指標,受市場環(huán)境、原材料價格等的影響,企業(yè)完不成經(jīng)營指標,作為不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營的黨群部門是無能為力的。另外,由于分配任務(wù)的偶然性和時間性,職工得到工作任務(wù)的機會也不平等,同時,也并不是職工在工作時所做的每一件事情都同分配的任務(wù)有關(guān)。如果過分重視結(jié)果,可能會忽視重要的程序因素和人際關(guān)系因素。黨群系統(tǒng)的工作內(nèi)容很大一部分就不能完全用結(jié)果來評價。黨群系統(tǒng)由其不直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工作特點決定,很難用結(jié)果來評價其績效。

國有企業(yè)黨委發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,把方向、管大局、促落實,依照規(guī)定討論和決定企業(yè)重大事項。黨群工作部作為是黨委日常辦事機構(gòu),是政工系統(tǒng)綜合職能管理部門,但是作為制造業(yè)企業(yè)來講,黨群工作更多的是在營造良好的工作氛圍,形成一種你追我趕、只爭朝夕的工作狀態(tài)上做文章,通過調(diào)動員工情緒來間接提高勞動生產(chǎn)效率。直接提高勞動生產(chǎn)效率無法考評黨群系統(tǒng)的工作,間接提高勞動生產(chǎn)效率的因素又很多。如何將這些間接因素務(wù)實化,進行指標量化也是黨群工作績效考核的難點。

同時,作為有著幾十年歷史的企業(yè),企業(yè)文化對推行績效管理有著深遠的影響。企業(yè)文化是企業(yè)長期積存起來的一系列信仰、價值觀和行為方式的外在表現(xiàn),在兩個方面對績效管理有重要意義,一方面是企業(yè)文化為績效管理提供一種道德約束和行為準則;另一方面是績效管理本身也是企業(yè)文化的一部分,也會對企業(yè)文化產(chǎn)生很大的影響。

完善黨群部門績效管理的對策

(一)進一步細化黨群工作部的工作職責和部門人員的崗位說明書。目前該公司針對黨群部門績效考核采用的是關(guān)鍵績效指標(KPI)法,就是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標一步一步分解到各個業(yè)務(wù)流程,讓每一個指標都有崗位負責,每一個崗位都有相對應(yīng)的指標。基于此,需要進一步細化黨群工作部的工作職責和部門人員的崗位責任書,以確保部門和個人有較為詳細準確的KPI。

(二)修訂對黨群工作績效考核的經(jīng)濟效益指標。基于黨群的特殊性和落實黨建融入生產(chǎn)經(jīng)營的考慮,只保留公司利潤和部門可控費用兩項作為經(jīng)濟效益指標。其他生產(chǎn)經(jīng)營指標可通過對黨建融入生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)揮作用方面進行考核。

(三)形成動態(tài)的業(yè)務(wù)管理考核指標。企業(yè)黨群部門兼具一般行政職能部門和黨委工作部門的兩項職能。所以在對其進行績效考核是應(yīng)突出行政和黨委對其的兩方面的要求。應(yīng)分為三方面:月度重點工作、年度常規(guī)工作、專業(yè)能力建設(shè)。

月度重點工作方面包括:公司每月行政例會、黨委會、黨群專業(yè)會議對黨群部門部署的工作;分管領(lǐng)導(dǎo)部署工作安排;上級公司部署月度重點工作等。

年度常規(guī)工作方面主要包括目前的管理指標/工作指標不變。

專業(yè)能力建設(shè)方面包括:寫作材料、報告質(zhì)量(包括各類黨群會議、總結(jié)材料及黨委年度工作報告、報上級公司及地方的工作報告、總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)正式會議上的講話、外宣綜合稿件等);發(fā)現(xiàn)并解決問題能力(對基層單位黨建工作進行督促指導(dǎo)、監(jiān)督落實、協(xié)調(diào)服務(wù)次數(shù)。到基層頻次:每月到基層黨支部調(diào)研一次黨建重點工作完成情況,每月與職工談心談話一次,每旬到生產(chǎn)現(xiàn)場服務(wù)一次。解決問題數(shù):每月到基層單位著重解決一個重點問題);自主提升能力(每季度末編寫一篇黨群工作成果方面的報道;每年在地市級以上媒體發(fā)表一篇專業(yè)論文;每年至少參加一次本專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn));調(diào)研成功率(每半年開展一次深度調(diào)研,撰寫一篇高質(zhì)量調(diào)研報告,同時調(diào)研報告能對調(diào)研問題有較好的解決、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)參考作用);短板指標攻關(guān)(依托黨建融入生產(chǎn)經(jīng)營工作品牌活動,協(xié)同有關(guān)單位制定改善方案。完成度:完成預(yù)算指標則100%,未完成則按照指標具體完成情況遞減)。

其他否定項和加減分方面應(yīng)增加上級公司業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)評價項。

修訂后考核體系共分為四大部分:經(jīng)營效益指標(20%)、月度重點工作(30%)、年度重點工作(30%)、專業(yè)能力建設(shè)(20%)。

(四)進一步加強完成情況交互檢查。黨群部門績效考核交互檢查應(yīng)該由相關(guān)責任部門配合完成,比如行文的錯誤率可由行政辦公室反饋,部門可控費用是由財務(wù)管理部門反饋。黨群部門在每月上報最終考核結(jié)果首先應(yīng)經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價打分,然后由其簽字確認整體考核評價表。

修訂后具體考核指標表為:經(jīng)營效益指標:包含公司利潤、部門可控費用。月度重點工作:公司每月行政例會、黨委會、黨群專業(yè)會議對黨群工作部部署的工作;分管領(lǐng)導(dǎo)部署工作安排;上級公司部署月度重點工作。年度重點工作:結(jié)合企業(yè)實際制定。專業(yè)能力建設(shè):寫作材料、報告質(zhì)量(一次通過率、文件錯誤率);發(fā)現(xiàn)并解決問題能力(解決問題數(shù)量、到基層頻次);自主提升能力(黨群工作成果、專業(yè)論文、專業(yè)培訓(xùn));調(diào)研成功率;短板指標攻關(guān);完成度。專項考核。黨政年度重點工作考核。干部作風執(zhí)行力考核。社會責任、保密責任和廉政建設(shè)方面考核(一票否決制)。述職述廉民主評議(年度)。上級公司業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)評價。

通過在該國有企業(yè)實踐看,確實對推進國有企業(yè)黨群系統(tǒng)更好地融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢,企業(yè)也更好地對黨群系統(tǒng)加強管理起到一定作用,同時對培養(yǎng)復(fù)合型人才提供一定的幫助,對改善黨群系統(tǒng)在企業(yè)中的弱勢地位有一定效果。

(作者單位:新興際華集團有限公司

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