第一章 總 則

第一條 為規(guī)范職工教育費管理，提升企業(yè)企業(yè)競爭力、增強企業(yè)凝聚力、提高企業(yè)戰(zhàn)斗力，依據(jù)《中華人民共和國就業(yè)促進法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號-職工薪酬》、《企業(yè)會計制度》和公司《財務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)要求，特制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于公司及所屬分支機構(gòu)（子公司、控股公司）。

第三條 職工教育費主要費用支出屬性分為職工教育培訓(xùn)費、工會職工教育費、黨群教育費和辦公（雜支）費。

（一）職工教育培訓(xùn)費由綜合管理部作為主責(zé)管理部門；

（二）工會費留用經(jīng)費25%可以用于工會職工教育費支出，有工會組織的，由工會作為主責(zé)部門；

（三）黨群教育費由黨建辦公室作為主責(zé)管理部門。企業(yè)中黨員超過3人的，應(yīng)該申請設(shè)立黨支部，成立黨建辦公室。

（四）日常辦公費中統(tǒng)一使用的零星專業(yè)書刊等支出，由行政職能部門作為主責(zé)管理部門。

第四條 職工教育培訓(xùn)費采用預(yù)提結(jié)算報銷制度，是指按稅法規(guī)定可以以計稅工資的一定比例提取的用于企業(yè)職工培訓(xùn)的費用。

第五條 職工教育培訓(xùn)費核算原則：

（一）按照職工計稅工資總額的8%計提。

（二）當(dāng)年支出超過計提標(biāo)準(zhǔn)的，結(jié)轉(zhuǎn)下年按標(biāo)準(zhǔn)計提彌補。

（三）年末預(yù)提職工教育培訓(xùn)費有結(jié)余的，應(yīng)當(dāng)沖回。

第二章 開支范圍

第六條 職工教育經(jīng)費：

（一）上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)費；

（二）各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)費；

（三）崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)費；

（四）專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育費；

（五）特種作業(yè)人員培訓(xùn)費；

（六）企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)費；

（七）職工參加的職業(yè)技能鑒定費、職業(yè)資格認(rèn)證費；

（八）教學(xué)設(shè)備與設(shè)施購置費；

（九）職工崗位自學(xué)成才獎勵費；

（十）職工教育培訓(xùn)管理費，包括企業(yè)注冊會計師、注冊稅務(wù)師管理人員崗位管理技能培訓(xùn)費等；

（十一）職工教育的其他開支費用。

第七條 開支范圍：

（一）公務(wù)費。包括教職員工的辦公費、差旅費、教學(xué)器具的維修費等。

（二）業(yè)務(wù)費。包括教員教學(xué)實驗和購置講義、資料等費用。

（三）兼課酬金。是指聘請兼職教員、引導(dǎo)人的兼課酬金。

（四）實習(xí)研究費。學(xué)員在公司生產(chǎn)實習(xí)和經(jīng)批準(zhǔn)到外單位實習(xí)研究，以及畢業(yè)設(shè)計所發(fā)生的費用。

（五）設(shè)備購置費。主要是指購置一般器具、儀器、圖書等費用。

（六）委托外單位代培經(jīng)費。選送職工到院校或培訓(xùn)機構(gòu)代為培訓(xùn)，按國家規(guī)定應(yīng)支付的進修培訓(xùn)費。

（七）其他教育、培訓(xùn)零星開支。

第八條 不能列支的范圍：

（一）職工參加學(xué)歷教育、學(xué)位教育的學(xué)費（成教的碩士、博士、MBA、EMBA等與個人有關(guān)的），不得計入教育經(jīng)費，也不得在稅前扣除；

（二）專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資，不包括在職工教育經(jīng)費以內(nèi)，由本人所在單位按規(guī)定開支。

（三）學(xué)員學(xué)習(xí)用品，不得在職工教育經(jīng)費中開支。

（四）舉辦職工教育所必需購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定分別由企業(yè)更新改造資金、行政、事業(yè)費中開支，不列入職工教育經(jīng)費。

（五）舉辦職工教育所需的教室、校舍、教育基地，應(yīng)按因陋就簡的原則，盡量在現(xiàn)有房屋中調(diào)劑解決。需要租用的，不列入職工教育經(jīng)費。

（六）企業(yè)高層管理人員計劃境外培訓(xùn)和考察，其一次性單項支出較高的費用應(yīng)從其他管理費用中支出。

第三章 繼續(xù)教育費補助

第九條 繼續(xù)教育內(nèi)容包括公需科目和專業(yè)科目。公需科目包括專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)普遍掌握的法律法規(guī)、理論政策、職業(yè)道德、技術(shù)信息等基本知識。專業(yè)科目包括專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)工作應(yīng)當(dāng)掌握的新理論、新知識、新技術(shù)、新方法等專業(yè)知識。

第十條 專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時間，每年累計應(yīng)不少于90學(xué)時，其中，專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時的三分之二。專業(yè)技術(shù)人員通過下列方式參加繼續(xù)教育的，計入本人當(dāng)年繼續(xù)教育學(xué)時：

（一）參加培訓(xùn)班、研修班或者進修班學(xué)習(xí)；

（二）參加相關(guān)的繼續(xù)教育實踐活動；

（三）參加遠程教育;

（四）參加學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)訪問等活動；

（五）符合規(guī)定的其他方式。

第十一條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育基本補助發(fā)放條件：

（一）專業(yè)院校畢業(yè)，兩年內(nèi)無從業(yè)資格證書的，發(fā)放繼續(xù)教育基本補助費；

（二）專業(yè)技術(shù)人員每年經(jīng)過所在地區(qū)政府主管機構(gòu)認(rèn)證的并備案的，發(fā)放繼續(xù)教育基本補助費。

第十二條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育補助發(fā)放采取一次申請審批，每年3月份審查報備。

采取補助發(fā)放后，年度繼續(xù)教育培訓(xùn)費不再報銷。

第十三條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育補助審批流程：

（一）個人填寫《繼續(xù)教育基本補助申請表》，附學(xué)歷復(fù)印件、資格證書復(fù)印件，參加培訓(xùn)的證明；

（二）綜合管理部負(fù)責(zé)審查報批；

（三）公示《年度繼續(xù)教育基本補助表》；

（四）《申請表》及相關(guān)資料全部報財務(wù)職能部門備案，職能管理部門留存電子版，財務(wù)中心根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放12個月。

（五）第二年后，僅報備參加培訓(xùn)證明。

第十四條 除專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育補助費按月發(fā)放外，其他職工教育培訓(xùn)實行一事一報制度。

第四章 稅前扣除規(guī)定

第十五條 普通企業(yè)稅前扣除規(guī)定：

企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出，不超過工資薪金總額8%的部分，準(zhǔn)予在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除；超過部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除【《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費稅前扣除政策的通知》（財稅〔2018〕51號）】。

第十六條 特殊企業(yè)稅前扣除規(guī)定

（一）開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費用的，可直接在成本中列支；

（二）基本建設(shè)單位舉辦職工教育的經(jīng)費，在基本建設(shè)投資中開支。

（三）關(guān)停企業(yè)和基本建設(shè)停緩建單位舉辦職工教育的經(jīng)費，在關(guān)停企業(yè)清理維護費和停緩建單位的維護費中開支。

第五章 會計核算

第十七條 提取的職工教育經(jīng)費作為一項流動負(fù)債，其提取和使用在“應(yīng)付職工薪酬”相應(yīng)的“職工教育費”明細科目賬戶下進行核算。

第十八條 計提月份職工教育經(jīng)費的相關(guān)會計分錄

借：制造（銷售、管理）費用-職工薪酬-職工教育培訓(xùn)費

貸：應(yīng)付職工薪酬-職工教育費

第十九條 實際發(fā)生職工教育費用時的相關(guān)會計分錄

借：應(yīng)付職工薪酬-職工教育費

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

第二十條 期末，計提職工教育費結(jié)余時的相關(guān)會計分錄

借：制造（銷售、管理）費用-職工薪酬-職工教育培訓(xùn)費（紅字）

貸：應(yīng)付職工薪酬-職工教育費（紅字）

第六章 附 則

第二十一條 綜合管理部要會同財務(wù)中心擬訂職工教育培訓(xùn)補助具體標(biāo)準(zhǔn)、實施辦法。

第二十二條 本規(guī)范由財務(wù)職能部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本規(guī)范自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。

附表：1、繼續(xù)教育基本補助申請表

附表

繼續(xù)教育基本補助申請表