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「分享」自用的項目材料管理工具(一)(項目材料管理軟件)

各位朋友,你們好!今天和你們分享一個自用的項目材料管理工具。(此工具內容較多,需要用幾篇文章來分別介紹,請大家持續關注,在介紹完成后會給大家分享文件的下載鏈接)。

其功能界面如下:

「分享」自用的項目材料管理工具(一)(項目材料管理軟件)「分享」自用的項目材料管理工具(一)(項目材料管理軟件)


一、編制背景

看過我前面的文章和視頻的朋友,會知道我曾經分享了一個材料出入庫管理工具,從數據上來看,大家都還比較喜歡那個工具。

但那個工具只是一個簡單的進銷存工具,適用于倉庫出入庫管理,如果用于項目的材料管理,功能還不夠完善。

所以,針對項目材料管理的要求,在進銷存工具的基礎上,增加、完善了一些功能,變成了現在這個系統的《項目材料管理工具》。

二、現場對材料管理的情況

這個工具是我在某建筑公司時,自用的工具,當時的崗位是成本核算,在工作中需要全過程對項目材料采購、使用進行管控,并對材料的下單采購進行審核。

在普及這個工具前,項目材料管理上的情況如下:

1、一個項目所使用的材料種類較多、數量也很大(當時做大批量的精裝工程),每次審核下單數據時,需要先匯總已經下單的數據,看下單數量是否超標。這個工作量比較大,因為之前的下單數據未形成臺賬,全是一個一個的excel表格。

2、下單量與到貨量無法對比(主要是甲供材料),由于材料的庫存情況和生產周期的因素,一個訂單就可能會分幾次發貨、配送,到貨后現場管理人員僅根據送貨單核查到貨數量,無法檢查是否全部按下單數量送貨。曾經就出現過這樣的情況:有一次當現場材料不夠時,我們找甲方材料員下單,材料下單表提交上去后,被退回來了,說下單的材料數量超預算清單量了,最后自己核查數據,才發現有的訂單發貨量不夠,最后通知供應商補發少送的材料。如果自己和甲方的材料員不檢查,那么多下單的材料就可能會被罰款(結算結算時雖然認到貨量,但是重復下單后,可能出現現場做完了,供應商又把少的貨補發,那么就會超很多,最后就是被罰款)。

三、材料管理的思路

要解決上面這些問題,就要從項目材料的流程(材料計劃 → 材料下單 → 材料入庫 → 材料出庫 → 盤點庫存)入手,通過對每個環節進行管控,一環扣一環的管理。

我的這個工具,就是根據這個思路,來編制的。

①材料計劃:統計、編制項目所需的材料種類,及其所需的數量(材料總計劃);

關于材料的總計劃,我的另一個自用的項目成本分析工具,可以非常輕松、方便的分析、計算項目的各種材料的類型和數量,后期會分享出來,請大家持續關注。

②材料下單:結合現場的施工進度計劃和實際進度情況,按需要有計劃的進行下單,通過材料計劃的數量來控制下單的總數量,大宗材料必須要有計劃量才能下單(總下單量≤計劃總用量);

③材料入庫:材料有下單才能有到貨入庫,通過對比入庫總數量與下單的材料數量,來核查材料到貨是否齊全(入庫量=下單量,則數據正常;入庫量<下單量,則貨未到全;入庫量>下單量,則送貨超量或者調撥入庫時);

④材料出庫:材料有庫存才能有出庫,且統計各施工班組的材料領用情況,結算時核算材料用量,看是否有超量(出庫量≤可出庫量);

⑤庫存盤點:通過入庫數量和出庫數量的實時更新,顯示所有材料當前的庫存量,讓管理人員及時了解各材料的情況,并根據庫存量提前做材料計劃(庫存量=總入庫量-總出庫量)。

四、后續類容

寫到現在,已經約1300字了,確實也計劃分幾篇文章對這個工具進行詳細的介紹,今天的分享就到這里,后續的內容如下:

1、工具介紹

2、材料查詢與管理

3、編制材料計劃

4、材料入庫操作

5、材料出庫操作

6、材料庫存介紹及總結


工具的獲取方式,將在后續的文章中提供,請大家持續關注。

另外,后續還有其他自用的管理工具分享,會對你的工作有很大的幫助。

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