水利工程建設(shè)項目檔案驗收辦法

為加強(qiáng)水利工程建設(shè)檔案管理工作，規(guī)范水利工程建設(shè)項目檔案驗收程序，提高檔案管理質(zhì)量和效率，根據(jù)《水利工程建設(shè)檔案管理規(guī)范》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本文件。

一、適用范圍

本文件適用于水利工程建設(shè)項目的檔案驗收。

二、檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案內(nèi)容

水利工程建設(shè)項目的檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

(1)項目規(guī)劃、設(shè)計文件；

(2)項目施工圖紙和資料；

(3)施工記錄和驗收報告；

(4)項目質(zhì)量管理資料；

(5)其他相關(guān)資料。

2.檔案格式

水利工程建設(shè)項目的檔案應(yīng)當(dāng)采用符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行編制和存儲。

3.檔案保存條件

水利工程建設(shè)項目的檔案應(yīng)當(dāng)在特定地點(diǎn)進(jìn)行保存，并符合下列條件：

(1)檔案室應(yīng)當(dāng)具有適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⒐饩€和通風(fēng)條件；

(2)檔案室應(yīng)當(dāng)配備必要的檢索工具和檔案盒；

(3)檔案應(yīng)當(dāng)按其類型、用途和重要性進(jìn)行編號、分類、封蓋和存儲。

三、檔案驗收程序

1.項目驗收

水利工程建設(shè)項目完成后，應(yīng)當(dāng)由建設(shè)方負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案驗收。檔案驗收程序包括：

(1)驗收規(guī)劃、設(shè)計文件；

(2)驗收施工圖紙和資料；

(3)驗收施工記錄和驗收報告；

(4)驗收質(zhì)量管理資料；

(5)驗收其他相關(guān)資料。

2.第三方驗收

水利工程建設(shè)項目完成后，應(yīng)當(dāng)由具備相關(guān)資質(zhì)的單位進(jìn)行第三方驗收。第三方驗收程序包括：

(1)審查檔案驗收報告；

(2)檢查檔案保存條件；

(3)檢查檔案內(nèi)容是否符合要求。

四、驗收結(jié)果

水利工程建設(shè)項目的檔案驗收結(jié)果應(yīng)當(dāng)由建設(shè)方和第三方單位共同確認(rèn)。驗收結(jié)果可以作為水利工程建設(shè)項目合格評定的依據(jù)。

五、其他事項

1.驗收人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的檔案管理知識和技能，不得少于2人。

2.驗收過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案驗收工作順利進(jìn)行。

3.驗收結(jié)果應(yīng)當(dāng)公開透明，便于各方了解和確認(rèn)。

本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行，由水利工程建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。

水利工程建設(shè)主管部門

日期：2022年01月18日