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上海環科院——預算管理的秘密武器

上海市環境科學研究院成立于1979年,是從事環境科學研究和科技服務的公益性事業單位,隸屬于上海市環境保護局。

上海環科院——預算管理的秘密武器

 

秉承“科技讓環境更美好”的核心價值觀,上海市環科院將環境問題的研究、環境科技產品的研發以及環境咨詢服務等作為重要科研方向,圍繞本市社會經濟發展、環境保護和城市建設的中心任務,致力于為環境管理提供決策咨詢和技術支持。經過長期的建設,現已發展成為一所環境學科齊全、具有鮮明環境研發特色和綜合技術優勢、躋身于國內先進行列的地方性環境科學領域專業研發機構。

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上海環科院現有員工400余人。

近年來,先后完成了千余項國家級和省部級重要科研項目及環境標準、技術規范(指南)、區域戰略環評、環保規劃等的研究編制;獲得國家、部(省、市)級科技成果獎70余項,其中國家科技進步獎2項,環保部科學技術獎6項,上海市科技進步獎40余項,為國家和上海市的環境保護工作提供了強有力的科技支撐。

在眾多管理軟件中,為什么會選擇宇凡?

宇凡軟件的全面項目經費管理,解決了我們對科研項目預算管理的基本訴求。雖然我們財務已經早已經上過專業財務軟件,但這些財務軟件只能按科目核算,不能按項目核算,這對于我們科研院所來說,遠遠不夠。國家對科研經費的管理非常嚴格,不但要求每個科研項目都要有明確預算,如差旅費、交通費、會議費、儀器費、試劑費等,專款專用,費用需要核算到項目以及支出通過經費預算、財務報銷等制度認真把關,還有相關主管部門的檢查和驗收,以及嚴格的審計過程,稍有不慎,項目難以驗收,相關人員都要承擔相應責任。為了項目經費開支與項目預算能夠匹配,不至于超支或錯項,科研人員要自己建立手工或電子表格的項目經費記錄,而他們由于日常科研任務繁重,項目執行中有多人參與,費用支出頭緒較多,又常常要出差或在各個基地之間奔波,往往不能及時進行記錄。

我們尋找了很久,沒有找到能夠有效解決我們問題的軟件。直到有一次,在行業交流中,發現上海環科院運用宇凡公司開發的科研管理軟件,成功解決了項目經費管理的問題,我們的情況與他們很相似,于是開啟了我們的合作。

使用宇凡軟件之后,成果及變化

項目預算及經費管理,數據可實時查詢,可一鍵進行預算差異分析,科研管理效率大大提升。以前報銷和對帳,是項目人員和財務人員最為頭痛的事情。科研經費要支出時,科研人員自己很難準確知道項目預算已經用了多少額度,還剩余多少余額,財務審批時,因為現在用的財務軟件不支持項目核算,也缺乏明確依據,院所領導每天審批單據數量眾多,管理項目眾多,沒有準確數據來源,就更難以真正把關。現在有了科研管理系統,項目預算多少,撥款到帳多少,已經開支費用多少,剩余預算額度多少,實時可查。每次填寫報銷憑證,系統都會自動提醒預算額度,超過額度的費用無法通過系統,通過系統達到自動控制項目預算的目的,財務部和科研人員的效率都得以大大提升。

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