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淺談項目進度管理的概念及實施方法

本文介紹了項目進度管理的基本概念和特點,對項目進度計劃的理論及進度計劃的方法進行了說明,為具體項目的進度管理計劃的實施提供了有力的理論基礎。

  1. 項目進度管理的理論

  1.1 管理概念

  項目進度管理是工程建設的一個重要方面,是指工程建設項目根據工程建設目標,綜合各種條件,制定進度計劃,它是合理安排資源供應和保證項目按期實施的關鍵。

  項目管理通常被認為始于20世紀40年代的美國,比較出名的例子是曼哈頓計劃,用來研制原子彈的。在上世紀50年代,出現了關鍵路徑法(CPM)和計劃評審(PERT)技術,至此項目管理進入了現代管理時代。

  1.2 管理目標

  項目進度管理是指在實施項目全過程,運用科學的方法對項目實施的各階段進行全方位的時間管理。是指在項目實施前期,制定符合項目特點的經濟合理的節點里程碑和實施進度計劃(包括多級管理的子計劃),組織資源實施該計劃,實施計劃的過程中,要經常對比實際進度與理論進度計劃,看是否有偏差,若出現偏差,分析偏差原因,采取補救措施,調整資源配置,追趕原有進度計劃。不具有追趕原計劃條件時,調整施工順序,修正關鍵線路,修改原計劃,實施新的進度計劃,按PDCA循環直至完工。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

  項目管理中的進度目標管理和質量目標、投資控制目標是相互制約、相互關聯、對立統一的關系,在管理中不能只是單方面重視某一個目標的管理,應當是要相互兼顧、相互呼應、才能實現真正意義上的現代項目管理的目標。

  2. 進度管理的方法與工具

  2.1 進度計劃制定

  項目的進度計劃指在一定的時間范圍內,制定出經濟、合理的施工總進度計劃(年度計劃等多級子進度計劃)。項目進度管理包括計劃制定和計劃控制兩大部分,也就是在計劃的執行過程中,通過現場檢查核對實際進度與進度計劃是否一致,倘若出現了偏差,要求找出偏差的原因,并采取有效的補救措施進行修改或調整原進度計劃,保證項目如期完成。

  為實現項目施工進度計劃的合理性和科學性,在制定進度計劃之前,必須收集可信、真實的基本資料,并作為制定進度計劃的有效依據。基本資料包括工程背景、實施條件、實施單位、實施定額、人員技術水平和數量等。

  (1)制定項目計劃主要過程

  (a)確定各項活動內容(WBS結構分解)

  項目各項活動通過任務方式進行反映,對任務進行制定和分解,把各項任務分解為的單元,進行有效的管理和控制。按照項目部位、內容和工程說明進行項目分解工作,擬定項目假設、約束條件及歷史信息進行項目團隊成員定義,通過項目利益的相關者來完成項目并達到可以交付產品而須完成相關工作任務的具體活動。

  (b)確定工作序列(活動順序)

  工作系列過程包含識別工作活動間的依賴和關聯關系,以此安排工作系列的先后順序,并形成文檔。活動須正確地進行排序,以便后期進度計劃制定的可行。排序可由手工或計算機執行。排序有條件箭線圖法(CDM)、雙代號圖法(ADM)、單代號圖法(PDM)等工具和方法。目的是得到反映出任務的“關系列表”及任務間相互關系的“網絡圖”。

  (c)時間估算(工作時間)

  根據工程范圍及資源計劃所列出的項目工作需要的時間。估算的工期應能保證質量,并有效現實。所以估算工期要對任務清單、人的因素、環境因素、資源需求等對項目工期的影響的各種因素進行充分的考慮。除此之外還應該考慮各類風險因素發生對工期產生影響。工期估算完后,可得到量化后的工期估算數據,并將其以文檔顯示,完善更新任務清單。如工期估算較短,會造成項目在施工過程中時間緊張,項目整體質量受到影響;如工期估算較長,會造成整個項目施工的費用增加。因此,工期估算準確以否對整個項目施工來說非常重要。

  (d)編制進度計劃(進度計劃)

  經對項目各項任務的確定、項目工作系列的順序安排、項目工期(時間)估算、項目資源需求的假定等信息分析后,進而編制項目進度計劃(包括項目的起止時間、具體的施工方案及措施)。進度計劃可通過圖形評審GERT、關鍵線路CPM、計劃評審PERT等方法來制定。進度計劃結果以甘特圖、里程碑、時間坐標等形式展現進度計劃、細節說明、資源需求。

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  (e)時間估算方法

  專家判斷法:參考擁有過去積累類似項目活動豐富經驗的專家意見進行工期估算。

  類比估計法:參考以前相似項目完成的活動需求時間來估算當前項目活動時間。當前估算的項目活動和以前的項目活動很相似時,此方法非常適用。

  (2)進度計劃控制

  項目的成功保證是進度計劃控制,應適時調整、層層落實、嚴格要求。由于計劃是通過預測來對未來做的安排,在計劃執行中往往可能出現偏差,這要求項目管理人員及時消除偏差或適當的調整計劃,以此來保證目標的順利實現。

  項目管理入員需對計劃實施進行監控,在實施中檢查是否按計劃進行,出現偏差后及時對出現的偏差進行分析,通過必要的保障措施予以調整、修改計劃后再行實施,直至項目結束,使目標如期得以實現,這就是進度的控制。

  進度應進行動態控制,控制人員須掌握進度動態控制胡原理,通過在計劃實施過程中的不斷檢查,并和計劃進行對比,在充分分析偏差和其具體產生原由的基礎上,采取措施使之正常實施。如措施采取后仍然不能維持原定計劃,則需對原計劃進行修訂,然后按新計劃實施。

  3. 進度管理的工具

  (1)網絡圖

  網絡計劃技術中應用最廣泛的和最有代表性的有兩種方法:關鍵路線法(CPM)和計劃評審技術(PERT)。關鍵路線法在1957年由MR沃爾克提出的,用于對化工工廠的維護項目進行日程安排;適用于多個作業面且須控制完成的一些項目。計劃評審開始是由美國的海軍在研制導彈的控制時發展來的。PERT技術讓預研制的北極星潛艇計劃時間整整縮短兩年。

  S.E.埃爾曼夫拉比在網絡計劃控制與模型一書中使用了數學方法來對表述網絡圖作用。華羅庚教授(著名數學家)在1965年發表了現代的網絡法,即《統籌法》,從此網絡計劃技術在我國生產管理中推行,且普及和推廣于全國各地。

  大量事實證明,網絡計劃技術的應用,可縮短工期約20%左右,可降低相應的成本約10%,我國國情己習慣應用CPM方法。網絡圖有兩種方法,一種是:雙代號(AOA)的網絡圖,用箭頭表示活動,用節點表示時間,常與PERT一起用;另外一種是:單代號(AON)的網絡圖,用活動來表示節點,并箭頭來顯示其技術關系,常與CPM一起用。

  (2)甘特圖

  甘特圖是用圖表示項目的各階段任務開始時候與結束時間的一種方法,是亨利.甘特開在1916年發明的,用于制定項目各項任務活動的具體工期。而傳統的甘特圖不能表示任務活動間的關系。甘特圖是用線段來表示階段性任務,其起止點對應任務開工時間、終止點對應任務完成時間,用線段長度表示任務完成所需時間。簡明、直觀、編寫簡便和易于理解是甘特圖具有的特點。為此也成為了在項目管理中進度計劃控制的主要工具。

  (3)項目管理信息化

  管理技術的發展與信息技術的發展是密不可分的。隨著計算機性能和信息技術的高速發展,許多優秀的項目管理軟件涌現出來。

  現在市面上有著超過100多種項目管理軟件。這些軟件各具特色,各有所長。主要用途有:

  (a)成本預算和控制

  (b)制定計劃、資源管理及排定任務日程

  (c)監督和跟蹤項目

  (d)報表生成:簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網絡圖、資源圖表、日歷等。

  (e)方便的資料交換手段

  (f)處理多個項目和子項目

  (g)排序和篩選

  (h)假設分析

  4. 結束語

  項目的進度管理是一個比較復雜的系統工程,只有運用科學的方法與理論才能制定出比較合理的、對工程實施有著指導作用的進度計劃。

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