庫存會占用較多的資金成本，屢次盤虧，庫存丟失、損耗無從查起，得不到改善，無法責(zé)任到人，難于追回。

解決辦法一般是手工帳，Excel，軟件 協(xié)助管理。

手工帳多出現(xiàn)在 庫存，業(yè)務(wù)都不多的情況，對成本管控，經(jīng)營管理規(guī)范要求不太高的情況。但同時也會存在一定的問題：

● 可隨意改動；
● 有數(shù)據(jù)量的限制；
● 多個工作群來回轉(zhuǎn)發(fā)；
● 多種公式需要很懂Excel的專人操作；
● 手寫單據(jù)，制表填表消耗巨大人力精力；
● 跟電腦高度綁定，電腦損壞數(shù)據(jù)無法備份；
● 不能做到實時同步，且異常數(shù)據(jù)也看不到操作日志。

管理軟件則可以做的更多

●控制成本
好地控制成本，包括采購成本、庫存成本、人力成本等

● 實時庫存
可實時了解庫存水平，多個倉庫的庫存分布情況是否合理，庫存預(yù)警輔助監(jiān)控庫存一直處于最佳范圍內(nèi)。

● 降低風(fēng)險
降低脫銷滯銷風(fēng)險，確保商品的供應(yīng)和銷售的穩(wěn)定性。過多的庫存積壓、過少的庫存導(dǎo)致斷貨等問題，都會給店家?guī)聿槐匾膿p失。

● 預(yù)測需求
通過歷史銷售數(shù)據(jù)和趨勢分析，幫助用戶預(yù)測未來的需求，從而更好地管理庫存和采購。

● 業(yè)務(wù)晴雨表
幫助用戶更好地掌握業(yè)務(wù)狀況，及時調(diào)整營銷策略，提高經(jīng)營效益。

● 數(shù)據(jù)安全
所有賬號操作的數(shù)據(jù)實時同步，保存到云端，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變動、修改、導(dǎo)出等操作都有日志記錄，任何異常數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。

時間是被忽略的巨額成本

管理軟件作為輔助工具，不同職位的賬號在權(quán)限范圍內(nèi)操作各自的功能，將失誤了降低95%；幫助用戶管理庫存，多維度統(tǒng)計營銷數(shù)據(jù)，從各個方面入手，使工作效率提升40%。

管理者只需查看報表分析經(jīng)營狀況，有更多的時間用于思考，做出更有利于公司發(fā)展的決策。