庫房管理存在哪些問題?解決方法是什么?(庫房管理存在哪些問題-解決方法是什么意思)
庫存會占用較多的資金成本,屢次盤虧,庫存丟失、損耗無從查起,得不到改善,無法責(zé)任到人,難于追回。
解決辦法一般是手工帳,Excel,軟件 協(xié)助管理。
手工帳多出現(xiàn)在 庫存,業(yè)務(wù)都不多的情況,對成本管控,經(jīng)營管理規(guī)范要求不太高的情況。但同時也會存在一定的問題:
● 可隨意改動;
● 有數(shù)據(jù)量的限制;
● 多個工作群來回轉(zhuǎn)發(fā);
● 多種公式需要很懂Excel的專人操作;
● 手寫單據(jù),制表填表消耗巨大人力精力;
● 跟電腦高度綁定,電腦損壞數(shù)據(jù)無法備份;
● 不能做到實時同步,且異常數(shù)據(jù)也看不到操作日志。
管理軟件則可以做的更多
●控制成本
好地控制成本,包括采購成本、庫存成本、人力成本等
● 實時庫存
可實時了解庫存水平,多個倉庫的庫存分布情況是否合理,庫存預(yù)警輔助監(jiān)控庫存一直處于最佳范圍內(nèi)。
● 降低風(fēng)險
降低脫銷滯銷風(fēng)險,確保商品的供應(yīng)和銷售的穩(wěn)定性。過多的庫存積壓、過少的庫存導(dǎo)致斷貨等問題,都會給店家?guī)聿槐匾膿p失。
● 預(yù)測需求
通過歷史銷售數(shù)據(jù)和趨勢分析,幫助用戶預(yù)測未來的需求,從而更好地管理庫存和采購。
● 業(yè)務(wù)晴雨表
幫助用戶更好地掌握業(yè)務(wù)狀況,及時調(diào)整營銷策略,提高經(jīng)營效益。
● 數(shù)據(jù)安全
所有賬號操作的數(shù)據(jù)實時同步,保存到云端,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變動、修改、導(dǎo)出等操作都有日志記錄,任何異常數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。
時間是被忽略的巨額成本
管理軟件作為輔助工具,不同職位的賬號在權(quán)限范圍內(nèi)操作各自的功能,將失誤了降低95%;幫助用戶管理庫存,多維度統(tǒng)計營銷數(shù)據(jù),從各個方面入手,使工作效率提升40%。
管理者只需查看報表分析經(jīng)營狀況,有更多的時間用于思考,做出更有利于公司發(fā)展的決策。