國資國企如何高效實現數據監管報送(國資監管業務數據指標庫)
為深入貫徹國家關于數字經濟與實體經濟融合發展的重要指示,結合國資監管信息系統的規范要求,億信華辰積極響應,助力國企走上數字化轉型的道路。應對國資國企監管要求,國資國企監管數據填報平臺作為數字化建設的關鍵環節,億信華辰致力于提供全面、一體化的數據采集、填報、存儲和分析服務,以強化監管效能,提升數據價值,為國資國企監管工作提供強有力的支持。
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客戶痛點
用戶場景
- 政策推動:中央及各地方國資委持續推進大額資金監管及“三重一大”決策系統建設工作,要求國有企業加快推進大額資金監測系統建設。
- 數據對接:國有企業需要根據國資委的要求,通過系統對接直接向國資委報送大額資金、到期債務、銀行交易明細、銀行賬戶及余額等數據。
業務痛點
1.數據現狀:
- 數據采集通過線下excel 郵箱的方式,集團需要處理大量下屬單位提交上來的數據,判斷數據是否存在質量問題;
- 集團催促下屬單位及時上報,需要花費大量時間和精力;
- 通過線下臨時搜集數據,運用excel做數據分析,無法直接快速地獲取下屬單位的數據。
2.系統現狀:
- 各系統之間,尤其是各個業務系統之間,獨立維護,導致國企集團人員做分析展現時,需要找多方溝通要數據;
- 系統數據無法關聯、共享,數據整合困難;集團要到數據后,發現并不能直接拿來做分析。
以上這些導致各業務系統之間數據集成和交互水平較低,難以形成有效的系統協同和數據決策支撐。當系統間進行數據集成和交互時,會耗費大量的人力、物力、財力資源來支撐業務流程及決策分析。
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解決方案
億信華辰憑借豐富的經驗和專業技術,這幾年來一直致力于國資國企監管數據報送建設,為國資國企提供最優質的監管數據填報平臺解決方案,能夠滿足各種類型的國企和央企的填報需求。
建設目標
一個體系建設:建立適合于國資國企各業務板塊都能通用的核心數據管理體系,以滿足集團數據分析精細度的需求;
一套組織規劃:建立數據管理的基礎能力,設置合適的標準化組織機構(集團及下屬單位)、流程機制(填報審批職能)與平臺數據管理的工作,實現數據全流程管理;
一套數據分析平臺:含數據采集、補錄、處理、分析等功能,并實現與業務系統(人資系統、財務系統)數據集成。
系統架構
圖為數據填報分析一體化平臺系統架構
億信華辰規劃的國企數據填報分析一體化平臺系統架構如上圖,具體包括以下幾個部分:
1.數據采集匯聚
通過數據采集匯聚的平臺補錄線下Excel文件、紙質文檔報告、下屬單位的數據等,對于一些指定的數據根據指標口徑自動取數,同時對上報的數據進行審核公式校驗、流程審批以及自動的催報。然后再入庫到平臺的數據庫,同時通過自動取數將外部業務系統數據匯聚到一起。
2.數字運營監控
根據國資監管的指標體系,結合ETL工具對數據進行治理和處理,再匯集到治理數據庫里,然后根據企業數字運營監控中心的目標進行數據分析展示,包括自助報表分析、word分析報告以及領導決策駕駛艙等,以支撐決策。
3.數據資源交換
把治理后的數據作為數據資產給到數據資源交換中心,方便集團內部進行查詢、下載、交換和分析以及調用。
4.國資委上報
根據國資監管數據交換規范文檔,把相關的國資監管數據,比如大額資金支出動態、財務產權、投資項目、黨建、人事以及科技創新還有國企改革的數據等,通過平臺用json格式加密以后上報到國資委平臺,完成國資監管數據報送。
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功能介紹
整個平臺依托億信ABI軟件搭建,以數據倉庫建設為基礎,數據收集、數據分析技術為主要手段,通過統一訪問門戶為用戶提供各類數據應用服務。
1.對接財務系統,自動取數
獲取財務數據后,根據ETL調度任務,自動同步財務系統推送的數據,在報表界面同步更新數據。
2.數據級次權限控制,保障數據安全
梳理集團組織架構后,完成不同部門人員的填報、審批賬號的權限分配,包括賦予業務人員數據查看的權限。比如下屬單位填報各自數據,下屬單位領導內部審批,最終集團領導查看所有單位上報的數據。值得一提的是,平臺的權限控制已經細化到字段的行列級別,極大地保障數據管理流程中的安全性。
3.規范數據填報,提升數據質量
填報單位支持集團各部室、下屬單位;填報方式支持下拉選擇、自動取數等,不用再去手工錄入,保證數據規范;系統內置審核校驗公式,從源頭保障數據質量。
4.短信催報,提醒下屬單位按時上報
通過短信催報的方式提醒相關下屬單位按時上報數據。平臺可自主配置催報對象和催報內容,填報人員的手機端將接收到催報短信,提醒相關人員按時上報。
5.維表規范錄入數據,支撐分析鉆取
通過分層級的維表規范錄入的數據,即通過下拉框選擇代替手工輸入,提高填報數據的準確性,為分析提供良好的數據基礎。
比如:一級是每一家公司的名稱,二級是每一個公司對應的業務板塊。前期通過編碼統一規范,當A公司填報人員錄入數據時,下拉框中只顯示A公司的業務板塊,只能錄入本公司的業務板塊,不能錄入其他公司的業務板塊。
6.在線審批,權責留痕
在線審批可以查看到流程運行節點,到了某個流程可提醒相關人員進行審批操作,整個數據的權責非常明確,提高數據流轉效率;同時在系統上形成了公開透明的留痕,體現審批的價值。
比如審批的工作流程可記錄填報人員的填報數據和上報時間,再由他的上級審批,假設第三個審批人進行了退回操作,并給了退回意見,則數據就會退回到填報人員,填報人員即需要按照退回意見修改數據后再重新上報。
7.報送情況統計分析,評估填報/審批工作效率
對于下屬單位可能填報了較多質量不高的數據,我們可通過報送情況統計分析來評估工作效率,從技術的角度去避免這種現象。這也是工具結合管理辦法來提高數據質量的實例。
對于下屬單位退回的數據,系統審核人員可選擇“正常退回”/“非正常退回”,然后統計“非正常退回次數”,作為對下級單位考核的依據。報送情況統計可按照年份、報表任務、填報單位、已報次數、退回次數等進行排行,作為考核評分依據,保證集團收上來的數據是準確的,且是高質量的,減少反復修改的工作。
8.報表分析,自主篩選維度,分析指標
填報完數據后可以進行報表分析,通過篩選維度去分析相關的指標。比如可以選擇不同的提案單位、項目狀態、業務板塊類型、行業分類等做一些業務相關的數據分析,支撐領導決策。
5.報告分析,集團投資完成情況月報
支持系統自動生成報告分析,比如集團投資完成情況月報在5月份已經把指標數據計算出來了,下個月不用再去重新制作報表了,直接選擇2024年6月份的報表期,系統就會自動地生成6月份月報,進行匯報即可,極大地的提高工作效率。
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方案價值
1.填報端:簡化填報流程,降本增效
一是在線填報方便快捷且規范,直接通過瀏覽器訪問系統,連接國企集團VPN后,即可隨時隨地打開任務進行填報,提高了工作效率。二是系統自動催報,通過郵箱或短信的方式提醒填報人及時上報數據。三是數據上報后,在工作流 即可看到流程進度,能快速定位流程節點,找到催辦的辦理人推進流程;例如月報,可根據設定的填報截止日期,從下往上地推動流程進展。
2.審核端:數據質量控制,權責明確
審核下屬單位數據,發現問題數據時,可選擇正常退回或非正常退回,后續每月統計下屬單位的非正常退回次數,從而規范下屬單位數據填寫,減輕工作量;系統中,所有用戶審核的流程均公開留痕,權責明確;數據上報后,系統會自動對填報表進行鎖定,若更改數據,需提交解鎖申請,方便審批人員對數據填報更新的管理。
3.分析端:數據集中管理,自助分析
集團數據庫管理,數據即時入庫存儲,管理、查詢實現連續性;系統中所有用戶填報的數據全部以數據庫表的形式保存,格式統一、數據完整,提高了數據的可應用性。收集完填報的數據后,國企集團領導可自主查看所關注的分析表;另外制表人也可根據領導需要,拖拉拽維度和指標生成自助式分析報表,快速給領導匯報。領導可通過瀏覽器網頁端,直接在線觀看數據實時分析結果。