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“淺析”干部人事檔案的重要性

干部人事檔案記載了干部本人經(jīng)歷、思想品質、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等重要內容,真實地反映了干部個人在德、能、勤、績、廉方面的表現(xiàn),是組織選人用人育人管人的重要依據(jù)。稱多縣委組織部高度重視干部人事檔案的屬性,堅持從體制機制、監(jiān)督檢查、內容建設、日常管理、服務利用等方面從嚴規(guī)范,始終把“建”“管”“查”融入檔案日常工作中,為積極推進干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化進程提供重要支撐。

基礎在“建”。干部人事檔案的“建”,不僅是建好專業(yè)性強的管理隊伍,還要科學地建章立制。一是加強人才儲備,不斷強化黨性教育和業(yè)務培訓,堅持挑選政治素質好、專業(yè)能力強、作風正派的黨員從事檔案管理工作。二是加強監(jiān)督約束,檔案管理員要秉承原則、公道正派、敢于擔當、善于作為,始終具備強烈的事業(yè)心和責任感,堅決抵制不正之風,切實當好干部人事檔案的“守門員”。三是建立健全工作機制,堅持用制度來約束人、規(guī)范人、指導人。按照《干部人事檔案工作條例》要求,嚴格落實檔案收集、歸檔、查閱、轉遞和檢查核對等制度,堅持實事求是,確保歸檔材料的真實性準確性。如:《干部檔案提交內容登記本》《干部檔案查閱情況登記表》《干部檔案轉遞材料登記表》等臺賬的建立,實現(xiàn)了制度管理的標準化、規(guī)范化。

關鍵在“管”。在檔案日常管理過程中,貫徹落實《干部人事檔案工作條例》規(guī)定,嚴格遵守政治紀律、政治規(guī)矩和工作要求,做好檔案的接收、保管、轉遞等環(huán)節(jié)的管理工作。一是把好材料“入口關”。接收檔案時,要嚴格審核,認真鑒別,確保入檔資料“完整、真實、實用”,避免形成新的遺留問題。二是把好日常“更新關”。在特定的時間節(jié)點、變化節(jié)點、信息節(jié)點和普遍節(jié)點,認真做好檔案材料的收集歸檔管理,減少工作環(huán)節(jié),提高工作成效。如:新招錄人員、轉遞人員、表彰先進、年度考核、工資情況變動、職務職稱變化、干部任免審批、黨代會、人代會和領導班子換屆調整等日常歸檔需收集的材料管理。

重點在“查”。近年來,通過開展干部人事檔案造假專項治理自查、干部人事檔案專項審查工作和專項審核“回頭看”情況登記等活動,對全縣公務員人事檔案進行了一次全覆蓋核查,全面查治存在的共性問題和突出問題,扎實推進干部人事檔案各項工作開展。一是查“三齡一歷”。重點對所有干部的出生年月、參加工作時間、入黨時間和學歷的原始記錄進行系統(tǒng)的分析、客觀的了解,準確掌握干部的基本情況。二是查“提任干部”。針對晉升提任的干部,重點查“入口關”“更新關”和任免考察材料,及時為組織考察培育干部提供有力的保障。三是查“轉遞干部”。加強對調入、轉出干部的檔案查閱,堅持執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》規(guī)定,嚴格要求、認真核查、及時溝通,本著對工作負責、對他人負責的態(tài)度,確保檔案出入準確真實、高質有效。

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