固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。

為了加強固定資產管理，提高內部物資管理水平，為資產管理者提供更科學的決策依據。2021年12月1日，廣西水科院固定資產管理系統正式培訓投入試運行，實行固定資產條碼化管理。從單位固定資產臺賬管理需求出發，在入庫、調撥、報廢等相關流程應用的基礎上運用數據庫技術、網絡技術、物聯網條碼技術對固定資產實施條碼管理。

傳統的資產管理，資產的盤點是一項非常繁復的、費時的工作，需要有專門的人員對每一個科研基地、每一個辦公室的固定資產定期進行手工核對登記，工作量大還很容易出錯。使用宇凡固定資產管理系統后，通過宇凡“云科研”APP，只要進入這個辦公室對著資產卡片掃描一圈，每一個在編在冊的資產就能清晰地顯示出來，同時還可以借助APP進行實時的拍照采集、獲取資產位置信息、連接藍牙打印機打印資產卡片標貼等操作，大大提高了固定資產盤點的工作效率。

以固定資產管理信息系統為依托，利用先進的現代物聯網信息技術賦予每個實物資產一張唯一的二維碼標簽，實現對固定資產從使用到報廢的整個生命周期進行全程跟蹤管理，以達到資產實物、部門、位置三位一體化管控，為固定資產管理提供準確、細化、動態的信息。

傳統的資產管理中，部門與部門之間往往存在信息不互通的情況，比如本部門多了一臺電腦無人使用，但另一個部門卻正在申請購買新電腦使用，造成資源的浪費，固定系統上線后，實現信息調劑，優化了資產配置。實現資產的新增、修改、刪除、查詢、領用、借用、歸還、調撥、報修、報廢、盤點出入報警等全流程管理。

通過固定資產管理系統的上線使用，將資產管理過程中的細枝末節快速地呈現在管理者面前，降低了管理成本與人工投入。從根本上杜絕人工盤點中易發生的錯、漏、重等現象。確保固定資產統計數據的真實可靠性，大幅度提升固定資產管理的效率和質量，有效解決資產管理中賬、卡、物不符，資產盤存不清，閑置浪費和資產流失等問題，系統的使用為單位固定資產管理工作提供全面可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理的信息規范化和標準化。