黨支部會議記錄究竟需不需要保存?由誰保存?保存多長時間?(黨支部會議記錄本要求保存多長時間)
需要,建議保存10年。
黨支部會議記錄是記載黨支部會議、活動等基本情況的文字資料,是黨支部標準化、規范化、制度化、品牌化建設的原始憑證和真實反映,也是檢查評比的重要依據。因為基層黨支部上一年度組織生活會一般在次年3月結束,所以,支部年度會議記錄本需要在次年3月左右由基層黨委統一收取,按照檔案法、檔案管理規定,統一存入檔案室。
設定10年,依據如下:
第一,法律法規層面。
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)明確了長久、30年、10年三檔保管期限,對“黨、團、工會工作活動中形成的文件材料”重點約定了:“9.10.1 工作報告、總結,換屆選舉結果 永久; 9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久; 9.10.3 黨團員、工會會員名冊,批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久; 9.10.4 情況反映、工作簡報 10年”。“黨支部會議記錄”與“工作簡報”地位和作用屬于同一級別,參照劃定到“10年保管期限”這一層級是妥當的。
第二,實踐層面。
1、推選黨代表工作的需要。有些單位除了自己要召開黨代表大會換屆外,還需要選舉出席縣、市、省乃至全國黨代會的黨代表,這幾項換屆,時間都不統一,基層黨支部推選黨代表的時間也很難以統一,而設定黨支部會議記錄10年保管期,恰恰可以把不同層級的黨代表推選黨員大會都如實記錄下來。
2、組織建設的需要。黨支部換屆選舉黨員大會要求是3年至5年,會議流程需要記錄在黨支部會議記錄本中,設定10年黨支部會議記錄保管期,至少可以保證2–3次換屆選舉黨員大會記錄存在,可以相對完整反映黨支部組織建設變遷歷程。
3、解決突發問題的需要。我們在黨員發展工作中,每年都會遇到支部大會決議丟失(5年前的)、黨員檔案缺失或損毀(7年前的)、參加先進基層黨組織評選的支部會議佐證材料不足(5年內的)、支部品牌建設缺乏長期建設的佐證(自黨支部創建到現在)等等類似問題,由于我們擬定了10年的支部會議記錄保管期限,基本都可以相對圓滿的解決上述問題。
4、經常性黨建活動的需要。比如,兩優一先評選、主題教育、作風建設等等,這些活動都需要在黨支部會議記錄本中有跨年度連貫性的記錄。