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綜合辦職責(zé)匯編(含公司各部室職責(zé)手冊(cè),見(jiàn)文末下載方式)(綜合辦部門(mén)職責(zé))

公司初成立或不成規(guī)模時(shí),一般會(huì)將行政板塊工作、人力資源板塊工作、黨團(tuán)宣工作及企業(yè)發(fā)展工作統(tǒng)一歸口到總經(jīng)辦/綜合辦/黨政辦,總經(jīng)辦便承擔(dān)公司內(nèi)勤部室80%以上的工作職責(zé)。這類企業(yè)的特點(diǎn)是職工人數(shù)100人以下,總經(jīng)辦設(shè)3—4人崗,業(yè)務(wù)口做不到既專又精。

隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司各業(yè)務(wù)板塊工作質(zhì)量需要有所提升,慢慢的會(huì)成立人力資源部、黨委組織部(或黨群工作部)及企業(yè)發(fā)展部等,將業(yè)務(wù)職責(zé)明確劃分,形成更加科學(xué)的、愈加專業(yè)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)體系。

總經(jīng)辦分設(shè)出的各部室工作職責(zé)如何劃分?如下劃分內(nèi)容可參照~

總經(jīng)辦工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識(shí)別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的修訂以及編制制度匯編工作。

2

會(huì)務(wù)管理

1.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議。
2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或外單位的訪問(wèn)、接待,會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好會(huì)務(wù)、食宿、交通安排。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室的服務(wù)與管理工作。

3

公文及機(jī)要管理

1.負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)、催辦及歸檔、清退等工作。
2.根據(jù)上級(jí)指示精神和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,起草公司工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件。
3.負(fù)責(zé)公司印章的制發(fā)、回收、作廢等日常管理工作,并做好監(jiān)督檢查。
4.負(fù)責(zé)公司各類檔案歸檔、借閱、管理工作。

4

協(xié)調(diào)督辦

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部、上下級(jí)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)。
2.負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)會(huì)議、主要領(lǐng)導(dǎo)批示文件的跟蹤、督辦。

5

企業(yè)文化

1.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外新聞宣傳、信息發(fā)布工作;監(jiān)督、管理各種宣傳工具和輿論陣地,按照公司有關(guān)規(guī)定做好輿論風(fēng)險(xiǎn)防范、引導(dǎo)及應(yīng)對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)公司宣傳片等各類宣傳資料的制作、發(fā)布。
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司通訊員隊(duì)伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作。

6

組織建設(shè)

1.健全基礎(chǔ)工會(huì)組織建設(shè),負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理。 2.健全共青團(tuán)組織建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)員管理工作。

7

民主管理

1.負(fù)責(zé)職代會(huì)的籌備、召開(kāi),檢查、督促職代會(huì)的提案落實(shí)解決情況。
2.跟進(jìn)各基層工會(huì)職工大會(huì)籌備、召開(kāi)工作。
3.負(fù)責(zé)組織職工通過(guò)職工代表大會(huì)和其他形式參加本單位民主管理和民主監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)代表職工與行政進(jìn)行平等協(xié)商,簽訂公司工資專項(xiàng)集體合同等相關(guān)合同,并監(jiān)督合同的規(guī)范執(zhí)行。

8

女工工作

負(fù)責(zé)維護(hù)女職工在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和家庭等方面的合法權(quán)益和特殊利益。

9

共青團(tuán)工作

1.負(fù)責(zé)團(tuán)員、青年干部思想動(dòng)態(tài)及人員管理工作。
2.圍繞企業(yè),積極開(kāi)展青年職工特點(diǎn)和企業(yè)特色爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)。
3.做好青年職工先進(jìn)典型培養(yǎng)、推優(yōu)工作。

10

基礎(chǔ)管理

1.負(fù)責(zé)群團(tuán)干部的教育培訓(xùn)工作。
2.開(kāi)展職工文化體育活動(dòng)及符合公司特色的行業(yè)活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)建立公司決策體系,并進(jìn)行日常貫徹落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信和授權(quán)委托書(shū)。
5.負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公低耗品和日用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等工作。
6.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)等工作。
7.負(fù)責(zé)公司信件收發(fā)工作。
8.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源部工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識(shí)別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)修訂完善規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。

2

人才隊(duì)伍建設(shè)

1.負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,健全完善人力資源體系,修訂完善公司人力資源管理規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司人才招聘引進(jìn)、培養(yǎng)工作。

3

薪酬管理

1.負(fù)責(zé)制定公司員工工資方案及總部人員的考勤、工資造表工作。
2.負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金的申報(bào)、征收、管理工作。

4

培訓(xùn)考核

1.負(fù)責(zé)編制和實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)業(yè)注冊(cè)類、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)技術(shù)人員崗位證書(shū)考取、注冊(cè)及繼續(xù)教育工作。
3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正考核、續(xù)簽考核工作。 4.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)人員獎(jiǎng)金方案制定及造表工作。

5

職稱評(píng)審

負(fù)責(zé)公司工程系列人員技術(shù)職稱評(píng)定管理工作。

6

基礎(chǔ)管理

1.負(fù)責(zé)公司人事基礎(chǔ)管理工作。
2.參與項(xiàng)目綜合大檢查工作,檢查落實(shí)農(nóng)民工工資支付條例相關(guān)制度 (五項(xiàng)制度) 落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)處理因勞動(dòng)關(guān)系及農(nóng)民工等原因發(fā)生的建設(shè)行政主部門(mén)及建設(shè)單位的外部函件、投訴、行政處罰等。
4.負(fù)責(zé)公司人力資源信息化工作,建立各類人事臺(tái)賬,定期更新維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)公司員工勞資糾紛、退休手續(xù)、工傷待遇協(xié)調(diào)辦理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委組織部工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識(shí)別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全完善黨委組織管理體系,負(fù)責(zé)修訂完善規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。

2

黨建工作

1.負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)、思想政治建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)基層黨支部的組織建設(shè)、思想建設(shè)、文化建設(shè)等,并對(duì)各黨支部年度考核。
3.負(fù)責(zé)陜建集團(tuán)、韓城市委兩級(jí)黨委對(duì)接工作,負(fù)責(zé)黨費(fèi)使用審核管理工作。

3

干部梯隊(duì)建設(shè)

負(fù)責(zé)公司中層干部推薦、考察、選拔使用、考核及管理調(diào)配工作。

4

意識(shí)形態(tài)建設(shè)

1.負(fù)責(zé)公司整體精神文明統(tǒng)籌、建設(shè)工作。
2.負(fù)責(zé)做好政工職稱評(píng)審材料收集、報(bào)審等工作。
3.負(fù)責(zé)公司黨委中心組學(xué)習(xí)活動(dòng)的具體組織安排工作,把握公司新聞?shì)浾撔麄鞯恼畏较颉?br />4.負(fù)責(zé)公司理論武裝、思想政治教育工作,加強(qiáng)對(duì)意識(shí)形態(tài)的管理和管控。

5

黨風(fēng)廉政建設(shè)

1.履行好公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗監(jiān)督工作。
2.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展廉潔文化進(jìn)項(xiàng)目。

6

監(jiān)督工作

1.負(fù)責(zé)檢查基層單位“三重一大”制度落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工作作風(fēng)、失職、瀆職等行為進(jìn)行監(jiān)察。
3.參與干部提拔工作,對(duì)新提任干部開(kāi)展廉政考試、談話。

7

信訪接待

1.負(fù)責(zé)受理公司各級(jí)組織和黨員、群眾在黨紀(jì)、政紀(jì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的檢舉、控告、申訴、檢查處理。
2.負(fù)責(zé)辦理上級(jí)批轉(zhuǎn)的信訪案件,接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

企業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識(shí)別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的修訂以及編制制度匯編工作。

2

戰(zhàn)略規(guī)劃

1.負(fù)責(zé)組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)日常工作,識(shí)別企業(yè)管理痛點(diǎn),提出解決方案并提請(qǐng)上會(huì)。 3.負(fù)責(zé)股權(quán)、資產(chǎn)類投資工作。

3

機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.負(fù)責(zé)公司總部職能部門(mén)設(shè)置及調(diào)整工作。
2.負(fù)責(zé)公司基層單位設(shè)置、注冊(cè)及調(diào)整工作。
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)改制、法人治理和壓減處僵工作。

4

考核管理

1.牽頭組織編制、簽訂總部職能部門(mén)及基層單位目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
2.負(fù)責(zé)總部職能部門(mén)年度績(jī)效考核及基層單位年度考核工作。
3.負(fù)責(zé)公司總部職能部門(mén)月度工作推進(jìn)會(huì)召開(kāi)及業(yè)績(jī)通報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子、基層單位黨政負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金方案制定及造表工作。 5.負(fù)責(zé)公司兩級(jí)職能部門(mén)的定崗定編工作。

5

榮譽(yù)申報(bào)

負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)對(duì)接及企業(yè)、個(gè)人類社會(huì)榮譽(yù)申報(bào)工作。

6

基礎(chǔ)管理

1.識(shí)別梳理最新國(guó)家政策、行業(yè)動(dòng)態(tài),整理編制行業(yè)動(dòng)態(tài)。
2.負(fù)責(zé)公司章程修訂、高級(jí)管理人員變更及營(yíng)業(yè)執(zhí)照工商變更手續(xù)工作。
3.負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)督辦工作,針對(duì)管理運(yùn)行中存在的問(wèn)題提出建議意見(jiàn)。
4.負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)改革工作,制定各項(xiàng)改革與調(diào)研方案并監(jiān)督實(shí)施過(guò)程。
5.負(fù)責(zé)公司層級(jí)的對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)及其他調(diào)研工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上各部室職責(zé)及《公司各部室職責(zé)手冊(cè)》模板下載方式如下:

在“總經(jīng)辦主任”公眾號(hào)回復(fù)“230721”即可獲取。

以上,

祝好。

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