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學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表,制作一個(gè)小型進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)(利用透視表做進(jìn)銷(xiāo)存)

工作中經(jīng)常要對(duì)物品進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理,今天分享一個(gè)簡(jiǎn)易的進(jìn)銷(xiāo)存管理,首先我們?cè)谟性紨?shù)據(jù)表,必備的幾列數(shù)據(jù)如下所示:

在類(lèi)型字段中,我們列出商品是入庫(kù),還是出庫(kù)

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然后我們可以按CTRL T鍵,將表格轉(zhuǎn)換成智能表格,這些的話,如果我們更新數(shù)據(jù),在后續(xù)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中能自動(dòng)的更新數(shù)據(jù)

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我們光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格,選擇插入,數(shù)據(jù)透視表,

數(shù)據(jù)透視表的位置默認(rèn)是放在新工作表,這里我們?yōu)榱朔奖悴榭矗旁贔1單元格

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然后我們將物品放在行標(biāo)簽,將類(lèi)型放在列標(biāo)簽,把數(shù)量字段放在值

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因?yàn)樨Q著的總計(jì)是不需要的,所以我們點(diǎn)擊設(shè)計(jì),選擇總計(jì),僅對(duì)行啟用

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然后我們光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的 "出庫(kù)”字段上,然后點(diǎn)擊分析,字段,項(xiàng)目和集,點(diǎn)擊計(jì)算項(xiàng),然后新增一個(gè)庫(kù)存,輸入=入庫(kù)-出庫(kù)

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然后我們把光標(biāo)放在入庫(kù)的右邊,變成黑十字之后,拖動(dòng)字段到出庫(kù)的前面,更符合我們的閱讀習(xí)慣

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當(dāng)我們數(shù)據(jù)有新增的時(shí)候,點(diǎn)擊刷新,數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)銷(xiāo)存表也能隨之自動(dòng)更新了

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關(guān)于這個(gè)小技巧,你學(xué)會(huì)了么?動(dòng)手試試吧!

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