學會Excel數據透視表,制作一個小型進銷存管理系統(利用透視表做進銷存)
工作中經常要對物品進行進銷存管理,今天分享一個簡易的進銷存管理,首先我們在有原始數據表,必備的幾列數據如下所示:
在類型字段中,我們列出商品是入庫,還是出庫
然后我們可以按CTRL T鍵,將表格轉換成智能表格,這些的話,如果我們更新數據,在后續創建好的數據透視表中能自動的更新數據
我們光標放在數據表中任意一個單元格,選擇插入,數據透視表,
數據透視表的位置默認是放在新工作表,這里我們為了方便查看,放在F1單元格
然后我們將物品放在行標簽,將類型放在列標簽,把數量字段放在值
因為豎著的總計是不需要的,所以我們點擊設計,選擇總計,僅對行啟用
然后我們光標放在數據透視表的 "出庫”字段上,然后點擊分析,字段,項目和集,點擊計算項,然后新增一個庫存,輸入=入庫-出庫
然后我們把光標放在入庫的右邊,變成黑十字之后,拖動字段到出庫的前面,更符合我們的閱讀習慣
當我們數據有新增的時候,點擊刷新,數據透視表的進銷存表也能隨之自動更新了
關于這個小技巧,你學會了么?動手試試吧!